وخلال اللقاء، تم مناقشة الترتيبات التنظيمية والفنية الخاصة بالحفل، وأهمية تعزيز الشراكة بين مؤسسات الدولة والجمعية لإنجاح هذه الفعالية الوطنية التي تجسد الموروث العربي الأصيل في مجال الصقارة، وتعكس مكانة حضرموت الريادية في احتضان التراث العربي. 
وضمّ وفد الجمعية كلاً من: • المهندس علي يسلم باشعيب – نائب رئيس الجمعية والمشرف العام على الفعالية. • الأستاذ صلاح عبدالله باوزير – الأمين العام للجمعية والمنسق العام للفعالية. 
وخلال اللقاء، جرى اتصال هاتفي مباشر من مؤسس ورئيس الجمعية الدكتور علي سالمين بادعام الهميمي من دولة الإمارات العربية المتحدة، عبّر خلاله عن شكره وتقديره للمدير العام ولمكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالساحل على تعاونهم وتفاعلهم الداعم لنجاح الفعالية، مشيدًا بدور المكتب في تسهيل المهام الإدارية والميدانية الخاصة بالتحضير للحدث، وبحُسن التنسيق الذي يعكس روح العمل المؤسسي في حضرموت. 
من جانبه، ثمّن الأستاذ أحمد سالم باظروس جهود الجمعية والقائمين عليها، وعلى رأسهم الدكتور علي سالمين بادعام الهميمي، مشيدًا بما حققته الجمعية من إنجازات ملموسة خلال فترة وجيزة، جعلتها نموذجًا وطنيًا يُحتذى به في خدمة التراث والهوية وتعزيز روح العمل التطوعي. 
وأكدت اللجنة التنظيمية أنها تمضي بخطى ثابتة نحو إنجاز التحضيرات النهائية لفعالية اليوم العالمي للصقور بمدينة المكلا، بما يليق بمكانة حضرموت والوطن في ميدان الصقارة العربية، ويعكس عمق ارتباط الإنسان بالتراث والطبيعة عبر الأجيال.