وخلال اللقاءين، نقل وفد اللجنة المكوّن من المنصب حسن بن عبدالصمد باوزير، رئيس اللجنة التنظيمية العليا، والمهندس علي يسلم باشعيب، المشرف العام، والأستاذ صلاح سالم باوزير، المنسق العام، تحيات مؤسس ورئيس الجمعية اليمنية لرياضات وسباقات الصقور الدكتور علي سالمين بادعام الهميمي، واستعرض مسيرة الجمعية منذ تأسيسها، وأبرز أهدافها ورسالتها في صون موروث الصقارة العربية وإحياء إرث الملك الحضرمي الحارث بن معاوية بن ثور الكندي، أول من روّض الصقور في الجزيرة العربية قبل الإسلام. 
كما قدّم الوفد شرحًا حول الاستعدادات الجارية لإقامة الاحتفال، الذي يهدف إلى تعريف الجيل الجديد بهذه الرياضة التاريخية العريقة التي تحظى باهتمام واسع على المستويين العربي والدولي. 
من جانبهما، عبّر كل من الأستاذين باضاوي ومسجدي عن ترحيبهما بإقامة هذا الحدث الرياضي والثقافي في مدينة المكلا، مؤكدين دعم قيادة المحافظة ومكتب الشباب والرياضة لإنجاح الفعالية وتذليل الصعوبات أمام القائمين عليها، لما تمثله من إحياء لتراث الأجداد وتعزيز للهوية الحضرمية والعربية الأصيلة.