بحضور مدير عام مكتب وزارة السياحة بحضرموت الوادي والصحراء الأستاذ علي محمد السقاف وممثل مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بالوادي والصحراء مدير إدارة الاتحادات والجمعيات بالمكتب المهندس محمد خميس التميمي ومدير إدارة المنشآت السياحية بمكتب وزارة السياحة الأستاذ خالد سعيد دهيس وممثلي 60 وكالة للسفريات والسياحة بوادي وساحل حضرموت قوام الجمعية العمومية وأعضاء اللجنة التحضيرية للتأسيس برئاسة الشيخ علي جمعان باطاهر. 

وفي الجلسة الافتتاحية التي بدأت بأي من الذكر الحكيم عبر مدير عام مكتب وزارة السياحة الأستاذ علي السقاف عن سعادته ومباركته في إشهار الجمعية، متمنيا ان تكون كيان لمكتب الوزارة والعمل المشترك في الجانب السياحي. وأكد السقاف على أهمية التنسيق المشترك بين الجمعية ومكتب الوزارة في تعزيز الدور السياحي لما له من تعزيز الاقتصاد الوطني إضافة الى جملة من القضايا المشتركة فيما يتعلق بالجانب السياحي سيما جانب المرشدين السياحيين. فيما استعرض عضو اللجنة التحضيرية للجمعية الشيخ خالد علي العليي جهود اللجنة خلال الفترة الماضية واعداد النظام الداخلي والتنسيق مع وكالات السفر والسياحة بمحافظة حضرموت ساحلا وواديا، مؤكدا تأخير الانشاء والاشهار لظروف خاصة ولكن لتراكم الصعوبات والمعوقات التي تواجها تلك الوكالات رأينا حتمية الاشهار والتأسيس، مؤكدا ان الجمعية مجردة من المصالح الخاصة والذاتية والحزبية و أنما هي كيان يجمع تلك الوكالات بحضرموت في توصيل مشكلاتها للجهات ذات الاختصاص وبصوت واحد، إضافة الى تنفيذ بنود النظام الداخلي واهداف الجمعية ورسالتها التي أسست من شانها. وبدوره عبر مدير إدارة الاتحادات والجمعيات بمكتب وزارة الشئون الاجتماعية بحضرموت الوادي والصحراء المهندس محمد خميس التميمي عن مباركته وتهنئته للجمعية العمومية بعد اجتماعهم التأسيسي واشهار الجمعية، مؤكدا بأن عقد هذا الاجتماع جاء بعد ان أكملت اللجنة التحضيرية للجمعية كافة الإجراءات المطلوبة منها وفقا والنظام والقانون من كشف المؤسسين والنظام الأساسي، معتبرا انها اول جمعية تأسس في هذا الجانب متمنيا لهم التوفيق والسداد. وفي الجلسة الثانية للاجتماع بعد انتخاب هيئة رئاسة الاجتماع والسكرتارية تم استعراض النظام الداخلي للجمعية والذي تضمن 6 أبواب ، موضحا فيه اهداف الجمعية وابرزها: رفع مستوى ممارسة المهنة ونشر الوعي السياحي وقوانين السفر وتنمية السياحة بالمحافظة، الارتقاء بعمل الجمعية وتطوير الأنشطة المرتبطة بها، إرساء مبدأ التعاون بين أعضاء الجمعية ومتابعة مصالحهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما لا يتعارض مع القوانين النافذة ، حل أي خلافات قد تنشأ بين أعضاء الجمعية، إقامة علاقات مع منظمات والجمعيات المشاركة للجمعية والمشاركة في المؤتمرات الداخلية المتعلقة بأنشطة الجمعية وتبادل الخبرات. وبعد مناقشة النظام الداخلي للجمعية تمت المصادقة عليه بالأجماع مع الملاحظات الواردة عليه وفي ختام الجلسة الثانية تم انتخاب الهيئة الإدارية للجمعية من 11 عضو بالتزكية وعضوين احتياط، برئاسة الشيخ علي جمعان باطاهر ولجنة الرقابة والتفتيش من 3 أعضاء وعضو احتياط برئاسة الشيخ عبدالله عمر شامي . وفي الجلسة الثالثة والختامية للاجتماع تم اعلان توزيع مهام الهيئة الإدارية بعد عقد اجتماعها الأول على النحو التالي : علي جمعان باطاهر رئيسا، محمد سالم باحشوان أمين عام، احمد عوض بن سلم المسئول المالي، سعيد سالم بارباع مسئول الحج والعمرة، عادل محمد باهرمز علاقات عامة، عمر جعفر باجري مسئول النقل، محمد حسين السقاف مسئول السفر، سالم عبدالله العطاس مسئول الشئون القانونية، جلال عوض محقوص مسئول الاعلام، حسن علوي العيدروس مسئول السياحة، عدنان يونس بامدحج عضوا. ولجنة الرقابة تكونت من : عبدالله عمر شامي رئيسا ، عابد علي الحدري مقرر، إبراهيم صالح البكري عضوا . وفي كلمة رئيس الجمعية المنتخب الشيخ علي جمعان باطاهر ، عبر عن شكره للجميع على الثقة التي منحوه إياها مع زملائه أعضاء اللجنة، مؤكدا انه لا نجاح لأي عمل الا بتكاتف الجميع والعمل كفريق واحد لتحقيق اهداف الجمعية على الواقع، والسعي المشترك لتعزيز دور وكالات السفر والسياحة باعتبارها رافدا اقتصاديا مهما واحد محركات التنمية المستدامة. وأكد باطاهر ان الجمعية ستبنى وترتقي بالعمل الجماعي وستسهم في تعزيز الشراكات مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بما يضمن بيئة عمل منظمة متمنيا ومؤسسية وتنافسية عادلة تتيح لوكالات السفر والسياحة أداء دورها بكفاءة واحترافية عالية. وأشار باطاهر ان باب العضوية للجمعية مفتوح لجميع وكالات السفر والسياحة بحضرموت وفقا والالتزام بما جاء بالنظام الداخلي للجمعية..