وجرى خلال اللقاء الذي حضره وكيل المحافظة المساعد لشؤون الشباب الأستاذ فهمي باضاوي، والمدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة بالساحل الكابتن حسن المسجدي، ورئيس فرع اتحاد كرة القدم الكابتن عبدالله السعدي، مناقشة التحضيرات لتدشين الدورة يوم السبت 21 يونيو، بمشاركة 28 مدرباً من أندية ساحل حضرموت، وستعقد خلال الفترة من 21 يونيو إلى 6 يوليو 2025م، ويحاضر فيها المحاضر الآسيوي الكابتن محمود عبيد. 
اللقاء استعراض جملة من القضايا المتعلقة بالنشاط الكروي في المحافظة وفي مقدمتها التحضيرات الجارية لإنطلاق بطولة كأس حضرموت لكرة القدم في نسختها التاسعة، والتي تُعد من أبرز وأهم البطولات المحلية التي تحتضنها المحافظة سنويًا. 
ووجه الأمين العام، خلال اللقاء بضرورة عقد ورشة عمل مشتركة بين المختصين بقطاع الشباب والرياضة في السلطة المحلية، ومكتبي وزارة الشباب والرياضة بساحل ووادي حضرموت، بالإضافة إلى لجنة البطولة، بهدف تقييم النسخ السابقة من بطولة كأس حضرموت والوقوف على مكامن النجاح والتحديات، والاستفادة من خبرات الكوادر الرياضية في المحافظة، لتعزيز الإيجابيات وتلافي السلبيات، بما يسهم في تطوير البطولة واستمرار تألقها كواجهة رياضية وثقافية مهمة للمحافظة. 
وخلال اللقاء، رفع أمين عام محلي المحافظة التهاني لإدارة وكوادر ولاعبي نادي وحدة المكلا، بمناسبة تأهلهم لمصاف أندية الدرجة الثانية لكرة القدم، متمنياً لبقية الأندية التوفيق والنجاح في مشوار عطائهم الكروي. وشدد أمين عام محلي المحافظة، على أهمية تضافر الجهود لضمان نجاح الدورة الآسيوية للمدربين، بما ينعكس على تأهيل الكوادر التدريبية ويخدم تطوير اللعبة على مستوى المحافظة. 
بدروهم، عبّر مسؤولو فرع الاتحاد ومكتب الشباب والرياضة عن شكرهم للسلطة المحلية برئاسة المحافظ الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي، مثمنين دعمها المستمر للنشاط الرياضي، مؤكدين حرصهم على إنجاح الفعاليات المختلفة بما يليق باسم حضرموت ومكانتها الرياضية.