واستعرضت اللجنة خلال اللقاء بحضور مدير عام مكتب وزارة الشباب والرياضة الدكتور مجدي سليمان كافة الترتيبات الفنية والتنظيمية المتعلقة بالسباق، بالإضافة إلى الجهود المبذولة لضمان نجاح هذا الحدث الرياضي التراثي.
وأكد الوكيل العامري على أهمية هذه الفعالية في تعزيز الموروث الثقافي وترسيخ قيم التنافس الشريف، مشيدًا بالجهود التي تبذلها اللجنة المنظمة في الإعداد والتنسيق.
كما ناقش اللقاء عددًا من المقترحات المتعلقة بإنشاء مضمار حديث لسباقات الهجن بمدينة تريم، بما يواكب تطلعات ملاك الهجن ويسهم في تطوير هذه الرياضة الشعبية، حيث وجه الوكيل الجهات المختصة بالشروع في تحديد موقع مناسب لمضمار يمتد بمسافة تلبي متطلبات السباقات الرسمية.
وأكد الوكيل العامري حرص السلطة المحلية على دعم مثل هذه الفعاليات التي تعزز من الهوية الثقافية، وتسهم في تنشيط الحركة الرياضية والسياحية في وادي حضرموت، مشيرًا إلى أهمية تضافر الجهود لتوفير كافة التسهيلات لضمان نجاح الحدث.
حضر اللقاءالأستاذ كرامة عبيد بريك، رئيس نادي الإبل والهجن ورئيس اللجنة المنظمة للسباق، والأستاذ أحمد باحمالة، مسؤول العلاقات العامة للسباق، والأستاذ أحمد الرباكي، مشرف السباق، والأستاذ عبدالله مسيعد، رئيس اللجنة الإعلامية.