وفي مستهل الاجتماع رحب رئيس مجلس الأمناء السيد عبدالرقيب العطاس بالحاضرين، مؤكدا على أهمية تكثيف الجهود لإنجاز الخطة الإعلامية والعمل بروح الفريق الواحد، لكي تحقق الحملة الإعلامية أهدافها في إشهار كلية التعليم عن بعد وزيادة الوعي برسالة وأهداف جامعة الوسطية، راجيا للجميع التوفيق والسداد.
بعد ذلك جرت مناقشة الخطة الإعلامية الخاصة بأشهار كلية التعليم عن بعد، من خلال صناعة المحتوى المكتوب والمرئي والمسموع بطريقة مناسبة وجذابة، والاستفادة من قنوات التواصل للوصول إلى الجمهور المستهدف، وغيرها من الوسائل الإعلامية المتاحة. كما تم خلال الاجتماع تزمين الحملة الإعلامية وموعد انطلاقتها بحفل تدشين رسمي لكلية التعليم عن بعد، على أن يتم تشكيل لجنة خاصة بهذا الحفل.