وفي مستهل اللقاء رحب المدير العام “فلهوم” بالوفد مبيناً لهم جهود السلطة المحلية بشبام في استتباب عجلة التنمية والثقافة والتراث السياحي والعمل على خلف شراكة حقيقية للدفع بعجلة التجارة داخل المدينة وتحقيق شراكة مستدامة تهم الباحثين والمفكرين ,منوهاً ان السلطة بشبام تعمل على تسهيل عمل منظمات المجتمع المدني و الشخصيات والكتّاب والمؤرخين والتي بالتأكيد ستخدم المديرية وتعمل على الدفع بعجلة الموروث التاريخي والتجاري وحل العديد من المشكلات التي تؤرق جميع قاصدي مدينة شبام التاريخية وارسال رسالة سلام وأمان من داخل المدينة .
بدورهم اعرب الوفد المشارك عن سعادتهم بمستوى حفاوة الاستقبال والانجاز للفعاليات المصاحبة للندوة العلمية ,شاكرين جهود السلطة المحلية بالمديرية متمثلة بالأستاذ / طارق طالب فلهوم في تذليل كافة الصعاب امام عمل الندوة وكذا تسهيل جميع الإجراءات في سير عمل الندوة .