وفي مستهل اللقاء رحب المدير العام بالجميع، وتم استعراض المحضر السابق. عقب ذلك قدم مدير إدارة التربية والتعليم بدوعن الأستاذ عمر عبدالله العمودي تقريرا عن سير العملية التعليمية ونتائج الفصل الدراسي الأول وماحققته المدارس من نجاح في الأنشطة اللاصفية، وهنّى العمودي المدارس الفائزة في الأنشطة الرياضية والثقافية والفكرية المختلفة التي أقيمت في المكلا.
فيما ناقش مدير مكتب المالية بالمديرية الأستاذ عيسى باداهية الحساب الختامي للعام المالي 2023م، وقد بلغت الموارد المحلية المحصلة للعام 2023م مبلغ وقدره 80.337.371،99 ريال يمني بنسبة عجز عن الربط 40٪ بسبب العجز في الإيرادات المركزيه ، وبلغت الموارد المشتركة للعام المالي 2023م بمبلغ 11.040.413 ريال يمني، حيث بلغت نسبة زيادة عن الربط 138٪.
واستعرض مدير مكتب الثقافة بدوعن الأستاذ محمد بن صويلح تقريرا عن نشاط مكتبه للفترة من مارس 2023م – فبراير 2024م.