وأكد المدير العام على أهمية هذه الندوة والتحضير لها بما يسهم في إبراز الجانب التجاري والثقافي لمدينة شبام وحضارتها الممتد منذو قرون ،شاكرا جهود مركز حضرموت للدراسات التاريخية ومنتدى شبام الثقافي في الاهتمام بالمؤروث الثقافي والتجاري بهذه المدينة .
وجرى تشكيل عدة لجان أولية للتحضير لهذه الفعالية التي ستقام في الشهر المقبل بإذن الله اهمها اللجنة الأساسية برئاسة مدير عام مديرية شبام واللجنة التنظيمية واللجنة الاعلامية وغيرها من اللجان .