وفي الاجتماع وقفت الهيئة الادارية امام عدد من القضايا المدرجة في جدول اعمالها وابرزها البريد الوارد والصادر ، وتقييم خطة عام 2023م ومستوى التنفيذ فيها ، واستعراض خطة العام الجاري 2024 م اضافة الى استعراض محضر اللجنة العلمية , وعدد من القضايا المستجدة .
وفي بداية الاجتماع رفع المهندس / باعارمة ازكى التهاني والتبريكات بحلول العام الميلادي الجديد 2024م الى مؤسس المؤسسة سفير النوايا الحسنة الدكتور / عمر عبدالله بامحسون وإلى مجلس الإمناء ومجلس ادارة المؤسسة وقيادة المركز الرئيس للمؤسسة وقيادة الفروع وكافة منتسبي المؤسسة من الطلاب والطالبات في الداخل والخارج ، داعيا العلي القدير ان يجعله عاما مليء بالنجاحات والانجازات للمؤسسة وان يحقق طلابنا المتفوقين في الجامعات والمعاهد اعلى درجات التفوّق في التحصيل العلمي .
وشهد الاجتماع نقاشات مستفيضة لما جاء في جدول الاجتماع وابرزها التقييم لخطة العام المنصرم  المنفذ والغير منفذ ، حيث نفذت الخطة بنسبة حوالي 98 % وما لم ينفذ كان لسبب ظروف خارجة عن الجميع ، كما تم اعطاء التكليفات الواردة لقيادة الفرع لما ورد في خطة العام الجاري للربع الاول ، لضمان التنفيذ لكل فرد ورد في التكليف .
كما اوصى الاجتماع بأهمية تطوير الذات لقيادة الفرع كلا في اختصاصه لهدف رفع قدرات ومهارات القيادة الذي سيسهم في تطوير العمل بالمؤسسة نحو الافضل .
كما اكد الاجتماع بأهمية عقد اجتماع استثنائي للجنة العلمية لمناقشة الرسالة الواردة حول المنح الداخلية للمؤسسة من قبل المؤسس والوقوف على ما ورد فيها .
وبارك الاجتماع الاخ / عبدالله مهدي عمر باقروان ، بصدور الامر الاداري بتعيينه مديرا تنفيذيا للمؤسسة ونيل ثقة مجلس إدارة الصندوق في إدارة المؤسسة .