وفي الاجتماع الذي عقد بقاعة الاجتماعات بمقر مكتب مؤتمر حضرموت الجامع بالوادي والصحراء بحضور نائب رئيس الدائرة التنظيمية بمؤتمر حضرموت الجامع الأستاذ / سالم سعيد قمصي ، وقفت اللجنة ايضا على بعض المحاور التي ستعرض في الورشة مؤكدةً على ضرورة استكمال بعض البيانات المطلوبة ، مشيدةً بالجهود التي بذلها بعض المكلفين في سرعة تسليم محاورهم للجنة و في مقدمتهم المهندس/محمد برك الجابري.
كما استعرضت اللجنة برنامج فعاليات الورشة والجهات التي سيتم دعوتها للمشاركة في أعمال الورشة . وفي نهاية الاجتماع خرجت اللجنة بعدد من التوصيات كما تم تشكيل لجنة للسكرتارية ولجنة للصياغة للورشة.