وفي مستهل اللقاء رحب المدير العام بمديري المكاتب مقدما شكره لكل الجهود التي يبذلها مديرو المكاتب رغم شُحّة الإمكانات وذلك خدمة للمواطنين في المديرية، وتمت مراجعة المحضر السابق.
استعرض مدير مكتب الزراعة بالمديرية المهندس سالم باكربشات بعد ذلك تقريرا عن نشاط مكتبه محذرا من خطر انتشار شجرة السيسبان، داعيا الجميع إلى ضرورة محاربة هذه الشجرة لما تشكله من خطورة على مجاري السيول وغيرها من الأضرار.
فيما استعرض مدير الإعلام بالمديرية الأستاذ عبدالله العماري تقريرا موضحا فيه نشاط المكتب وأهم الصعوبات التي تواجه سير العمل.
وقدم مدير مكتب النقل بالمديرية الأخ علي باعبدالقادر تقريرا عن نشاط مكتبه الذي بيّن فيه ماقام به المكتب والصعوبات التي تواجههم.
كما تم استعراض تقريرٍ عن مستوى تحصيل الإيرادات من يناير إلى أكتوبر 2023م، ووقف المكتب على جملة من الموضوعات التي تهم المواطنين بالمديرية واتخذ حيالها القرارت المناسبة.
وفي ختام اللقاء أعلن أعضاء المكتب التنفيذي بالمديرية برئاسة المدير العام الأستاذ سالم بانخر تأييدهم ومباركتهم لقرار المكتب التنفيذي بالمحافظة برئاسة محافظ محافظة حضرموت الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي الذي أقر بالإجماع إيداع إيرادات المحافظة وميناء منفذ الوديعة لحساب المحافظة للإيفاء بالتزامات الخدمات تجاه المواطنين، مقدمين شكرهم للمحافظ على هذه الخطوة التي تصب في صالح المواطنين بالمحافظة.