وفي مستهل اللقاء رحب المدير العام بالحضور جميعا مهنيئا لهم إشهار الجمعية، وأن السلطة المحلية حريصة على إنشاء هذه الجمعية والأمل كبير في الدور الذي ستقوم به لما فيه صالح النحالين وجودة العسل الدوعني، وأننا في السلطة المحلية سنذلل كافة الصعوبات، وأن ثقتنا كبيرة في جميع الأعضاء.
كما دعا إلى خلق علاقات وطيدة مع المنظمات المحلية والدولية لما فيه مصلحة جودة وسمعة العسل الدوعني والنحالين بالمديرية، وهذا الاجتماع هو تدشين لاجتماعات قادمة بإذن الله تعالى، وحثهم على رفع التقارير الدورية وخلق علاقات مع السلطة المحلية ومكتب الشؤون الاجتماعية والعمل، والالتزام بكافة التوجيهات الصادرة عن مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالمديرية.
من جانبه وضّح مدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالمديرية الأستاذ أبوبكر عبود سليس العمودي الجانب القانوني لعمل الجمعيات ودورها الفعّال، داعيا إلى نجاح الإدارة وأننا مكملون لبعضنا البعض، مطالبا الإدارة بالرفع بالتقارير والخطط في مواعيدها المحددة.
فيما قدّم مدير مكتب الزراعة بالمديرية المهندس سالم باكربشات شكره لمدير عام المديرية ومدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل لتعاونهم الدائم وتذليل كافة المعوقات، ذاكراً أن المنظمات الدولية تقدم دعمها في كافة المجالات التي تتعلق بالجانب الزراعي ومنها زراعة شجرة السدر.
وعبّر رئيس الهيئة الإدارية بالجمعية الأستاذ سعيد بانواس عن سعادته بهذا اللقاء وأن نكون عند حسن ظن الجميع وأننا سنقدم عملا منظما، مستعرض أهداف الجمعية، ودعا لمن لديه الرغبة للإنضمام للجمعية وفقا للشروط المحددة.
وقدّم مسؤول العلاقات العامة بالجمعية الأستاذ مبارك عبدالله بن لسود شكره لمدير عام المديرية الذي دعا لهذا الاجتماع، موضحا أن العمل في الجمعية عمل تطوعي، حاثا الأعضاء على بذل المزيد من الجهد ودوام الاستمرار وأن يمارس الأعضاء اختصاصاتهم بنفس الوتيرة وأن لا ينظرون إلى الجانب المادي، والعمل لما فيه خدمة النحالين.
وتمت مناقشة العديد من المقترحات والموضوعات التي تصب في خدمة تطوير العمل.
حضر اللقاء رئيس اللجان المجتمعية بمناطق دوعن المنصب عمر سعيد باطوق العمودي، ومدير السكرتارية والمتابعة بديوان المديرية الأخ عبدالرحمن بالعرج.