وفي الإجتماع الذي حضره القائم بأعمال الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية الأستاذ علي الصويل، جرى استعراض محضر اجتماع الدورة السابقة ومستوى الإنجاز والتنفيذ للقرارات المتخذة، والمستجدات الواردة.
وناقش الإجتماع التقارير المدرجة في جدول اعماله ومنها تقرير عن نشاط مكتب الأشغال العامة والطرق بالمديرية وخطة المكتب في مكافحة الأعمال العشوائية والتي تخل بمظهر المدينة العام، والآليات الممكنة في الحد منها وضمان عدم عودتها بالتنسيق مع الأمن والشرطة، وكذا أبرز الصعوبات والمعوقات التي تواجه عمل المكتب.
كما اطلع الإجتماع على تقرير عن نشاط مكتب الأوقاف والإرشاد ومستوى الدعم المقدم للمساجد الخاضعة تحت نظارة الأوقاف العامة والذي تضمن الدعم تقديم أجهزة خوازن كهربائية وأدوات التنظيف والتبريد والسجاد، مستعرضين آلية توثيق الأراضي الخاصة بالمواطنين والتعامل مع الخطابات وصرف تراخيص بناء المساجد الجديدة وخطب الجمعة.
وقد شدد المدير العام على أهمية تفعيل أداء المكاتب التنفيذية وتحسين الخدمات وأهمية توافقها مع المرحلة الراهنة وما تتطلبه من خطوات وإجراءات عملية تسهم في تعزيز مستوى العمل التنفيذي ومواجهة مختلف التحديات الراهنة.
هذا وتطرق الإجتماع الى المستجدات ومنها استعدادات لجنة الطوارئ في مواجهة التأثيرات المحتملة للعاصفة “تيج” وعدد من المستجدات على الساحة والتي تهدف في مجملها إلى تطوير الخدمات المقدمة للمواطنين وخرج الإجتماع بعدد من القرارات والتوصيات الهادفة لتفعيل نشاط المكاتب التنفيذية بالمديرية.