وأقر الاجتماع الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية الأخ غالب صبيحان السماحي وعضو الهيئة الإدارية مدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالمديرية الاستاذ سالم صالح باحميد ومدير مكتب الصحة بالمديرية الأخ صابر خميس باحميش ومدير إدارة التربية والتعليم بالمديرية الاستاذ صالح عمر بايعقوب ومدير مستشفى السوم الدكتور أنيس كرامه باعيشه وممثل الأمن بالمديرية الملازم ثاني سعيد عبدالقادر باشعيب وممثل مكتب الأشغال والنظافة الأخ عبدالله محمد باحميد أن تكون غرفة الطوارئ بالمديرية في حالة انعقاد مستمر .
حيث مقرها إدارة السلطة المحلية مع استخدام أرقام التليفون 771803597 و 771344576 للتواصل.
على أن يتم رفع درجة الجاهزية والأستعداد لكافة القطاعات.
كما أقر الاجتماع خطة لإجلاء المواطنين في مواقع الخطورة بالمديرية عند حدوث أي طارئ.
بدوره أكد السماحي على ضرورة أن يكون الجميع في تواصل مستمر مع المواطنين وعقال الأحياء في نطاق مسؤلياتهم وإتخاذ كافة الإجراءات والتدابير اللآزمة للحفاظ على حياة المواطنين والممتلكات العامة والخاصة، والتخفيف من آثار الإعصار إذا ما قدر الله حدوثها .
طالبا وموجهاً المواطنين إلى التعاون مع لجنة الطوارئ في تنفيذ التعليمات تحسباً لأي طارئ حتى تجاوز هذا الوضع.
يذكر ان المدير السماحي قد وجه في وقت سابق رسالة صوتية إلى المواطنين في المديرية بأخذ الحيطة والحذر والابتعاد عن مجاري السيول وإبعاد كافة الممتلكات الخاصة والعامة من مواقع الخطورة خلال فترة الاعصار سائلاً الله السلامة للجميع وإن يحفظ البلاد والعباد.