وفي مستهل اللقاء الذي حضرهُ العميد عبدالله أحمد باجبير أركان حرب لواء شبام ورئيس اللجان المجتمعية بمناطق دوعن المنصب عمر سعيد العمودي ، رحب المدير العام بالحاضرين، موضحا أن الهدف من الاجتماع الطارئ هو الإستعداد لمواجهة التأثيرات المحتملة للعاصفة المدارية حسب توجيهات محافظ محافظة حضرموت الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي.
كما هدف الاجتماع إلى تشكيل لجنة طوارئ تتكون من عدد من المكاتب الخدمية والأمن وقيادة لواء شبام تقوم بتقديم الخدمات اللازمة في حال وصول تأثيرات الإعصار. ودعا الجميع إلى التأهب والاستعداد والقيام بواجبهم، ويتم التعميم على رؤساء اللجان المجتمعية بمناطق دوعن ليقوموا بدورهم في التوعية وطمأنةِ الأهالي.
كما وجّه المواطنون بضرورة التعاون والتواصل مع رؤساء اللجان المجتمعية كلا في بلده وأخذ الحيطة والحذر والابتعاد عن مجاري السيول والإبلاغ عن أي طارئ لاسمح الله.