بحضور كلاً من العميد عبدالله بايعشوت مدير عام مديرية المكلا ، والمهندس صالح العمري مدير عام مكتب وزارة الأشغال العامة والطرق بساحل حضرموت ، والمهندس فهمي بن شبراق المدير العام لصندوق النظافة والتحسين بساحل حضرموت ، والمهندس يسلم بابلغوم رئيس الهيئة العامة للمصائد السمكية بالبحر العربي .
وناقش الاجتماع عدد من المواضيع المختصة بتحسين مدينة المكلا منها رصف المنطقة المحيطة بجامع ورسما في الشرج وإنشاء مواقف عامة في الجهة الشرقية من الجامع مقابل خور المكلا ، إضافة إلى إنشاء مواقف سيارات بموقع حديقة الشهداء بالديس .
ومن جانب آخر استعرض الاجتماع صيانة وتأهيل خور المكلا ، وتحسين المدخل الغربي لمدينة المكلا ، والسوق المركزي بمنطقة فوه ، وتأهيل تشجير شارع الريان وجولة شبام وعدد من المواضيع الأخرى التي تصب في نفس الجانب والاختصاص .
حيث يأتي الاجتماع ضمن حرص واهتمام السلطة المحلية بمحافظة حضرموت الممثلة بمحافظ المحافظة الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي في تحسين المظهر العام لمدينة المكلا وإعادة تنظيم الأماكن العامة وتأهيلها لتكون ذات مظهر حضاري لائق .