بحضور لجنة مشكلة من الشؤون القانونية والرقابة والتفتيش والتجهيزات بالمحافظة ومكتب إدارة التربية بالمديرية  وممثلون عن السلطة المحلية والتربية والتعليم بالمديرية .
وجرت عملية الإستلام والتسليم وفق الإجراءات الرسمية وبصورة سلسلة وبعد عملية الأستلام والتسليم اثناء الأستاذ احمد بارحمان مدير إدارة التربية والتعليم في مدينة المكلا على جهود سلفه بن عبود الشيخ قائلا إننا كنا ضمن فريق واحد  في حقل التربية والتعليم  وكانت له بصمات واعمال رائعة واستفدنا من خبراته وسنستفيد كذلك من موقعه في مكتب وزارة التربية والتعليم بساحل حضرموت .
وبدوره عبر بن عبود الشيخ عن تمنياته لسلفه الجديد بالتوفيق والنجاح في مهامه التربوية القادمة هو محل القدرة والكفاءه كما عرفناه من خلال خبرته العملية.