وشهد  الاجتماع حضور من السلطة المحلية ممثله في الاستاذ خالد عمر باجندوح رئيس لجنة التخطيط والمالية بالمجلس المحلي بشبام والاستاذ فهيم ثابت بن كدة مدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالمجلس المحلي بشبام ومدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالقطن الاستاذ محمد بن دهري ومدير مكتب الزراعة والري بالقطن المهندس/اصيل بن شامس.
وشارك في الاجتماع 80 عضوا يمثلون جمعيات مستخدمي المياه بمديرية شبام والقطن ، حيث تم انتخاب المكتب التنفيذي لمجموعات مستخدمي المياه وكذلك لجنة الرقابة والتفتيش بالمديريتين.
هذا وقد ان هذا المكون المجتمعي سوف يساهم في الادارة المتكاملة للمياه بالتعاون مع السلطة المحلية بمديريتي شبام والقطن وكذلك وادي حضرموت وبالتعاون مع الجهات المعنية مثل الهيئة العامة للموارد المائية ومكتب وزارة الزراعة والري.