في بداية اللقاء رحب المدير العام بالوفد مقدما شرحا حول المشاريع التي تحتاجها المدير في كافة القطاعات التعليمية والصحية والتنموية وغيرها التي تحتاج تدخلات مشيدا بتدخلات المملكة العربية السعودية في حضرموت على وجه الخصوص شاكرين مواقف المملكة .
كما تحدث المهندس : عبدالله باسليمان أن برنامج السعودي لإعمار اليمن يسعى الى إعمار و تنفيذ المشاريع التي يحتاجها المواطن في المديرية مطالبا الجهات المختصه برفع الدراسات للمشاريع التي تحتاج تدخلات ليتم النظر فيها ودراستها للعمل وتنفيذ المشاريع وفقا و الدارسات .
وكما يأتي هذا اللقاء والنزول الميداني وفق مخرجات اجتماع محافظ حضرموت الاستاذ مبخوت مبارك بن ماضي مع سفير المملكة العربية السعودية الشقيقة لدى بلادنا المشرف العام على البرنامج السعودي لتنمية وإعمار اليمن محمد آل جابر مطلع الأسبوع الماضي لإعداد الدراسات الفنية وآليات تنفيذ عدد من المشاريع الحيوية بالمحافظة .
ومن جانبه تحدث الاستاذ / محمد عبدالرحمن باحشوان مدير إدارة التربية والتعليم بالمديرية  عن معانات قطاع التعليم والمشاريع التي تتطلب تدخلات مثل المدراس ذات المبنى المتهالك و الازدحام في قاعات المدراس التي تحوى اعداد كبير من الطلاب و بناء مدارس في الارياف واستكمال التأثيث المطلوب للمدارس  .
ومن جانبه تحدث الأستاذ / جعفر عبداللاه البكري مدير المجمع الأكاديمي  عن سير العملية التعليمية في المجمع كما تحدث عن النقص في التخصصات في المعهد المهني و البيطري الزراعي و مشكلة السكن للطلاب الذين هم من خارج المديرية .
حضر اللقاء من السلطة المحلية : الاستاذ محمد عوض بلعجم الامين العام للمجلس المحلي والمهندس : أحمد خميس بيزار رئيس لجنة الخدمات بالمجلس المحلي المهندس / صلاح محمد حميد رئيس الوحدة الفنية بديوان المدير العام والمهندس : رامي خمبري رئيس قسم الخارطة المدرسية والمشاريع ومن الوفد السعودي المهندس : علي كريسي ال منيف مدير مشاريع قطاع التعليم والصحة و المهندس : صادق محمد باشراحيل مشرف المشاريع بمكتب البرنامج السعودي بحضرموت والمهره .
كما قام الوفد السعودي بزيارة لثانوية سيف بن ذي يزن بالمديرية للاطلاع عن قرب للاحتياجات التي يجب التدخل فيها وقد أعطى الأستاذ : محمد باحشوان مدير إدارة التربية بالمديرية شرحا وافيا عن تاريخ ثانوية سيف ومدى المعاناة التي يعانيها طاقم وطلاب الثانوية بسبب تردي البنية والبيئة المدرسية بالثانوية رافعا لهم المخططات الأولية لإنشاء ثانوية جديدة وفقا ومتطلبات العملية التعليمية الحديثة .
كما قام الوفد السعودي ايضا بزيارة للمجمع الاكاديمي للاطلاع على  الاحتياجات التي يتطلبها المجمع رافقهم خلال الزيارة الاستاذ جعفر البكري مستعرضا أهم متطلبات استكمال التأثيث والتجهيز للمرحلة الثانية  .