وفي اللقاء تم مناقشة واستعراض برنامج عمل المتطوعات وتقييم عملهن في الميدان والمرافق الصحية إضافة إلى عملية التسجيل ورفع البيانات ، واستعراض النشاط العام للمتطوعات والمعوقات والصعوبات .
وفي مستهل اللقاء اشاد مشرف المتطوعات بمكتب وزارة الصحة العامة والسكان بحضرموت الوادي والصحراء الدكتور / شاكر احمد السقاف بجهود وعمل متطوعات المجتمع في عموم المديريات ، مؤكدا على اهمية رصد النشاط اليومي للمتطوعات ورفع التقارير وابراز قصص النجاح ، مؤكدا بالدور التي تطلع به متطوعة صحة المجتمع في زياراتها اليومية للأسر وكشف حالات سوء التغذية ودورها التوعوي وتقديم المشورة الصحية للحفاظ على صحة وسلامة الاسرة سيما الام الحامل والرضع والاطفال .
وأكد الدكتور / شاكر السقاف ، ان هذا اللقاء يأتي لتقييم نشاط نصف عام من العمل سوى البرامج المنفذة او العمل الميداني اضافة الى الصعوبات والمعوقات ان وجدت ووضع آلية في بذل جهود اكبر وتحقيق نتائج ايجابية في عموم المديريات نتفاخر بها امام الجهات الممولة والمشرفة على برامج وعمل المتطوعات بالمرافق الصحية وعملهن الميداني.
وفي اللقاء استعرضت منسقة برنامج المتطوعات بمكتب وزارة الصحة / عواطف حمادي ، مجمل نشاط البرنامج و ما رافقه من ايجابيات و سلبيات خلال العام الحالي مع وضع الحلول لكثير من الاشكاليات التي رافقت عمل المتطوعات .
كما تم مناقشة استمارات الإشراف والمتابعة واجتماعات المرافق وضرورة تفعيلها وعلى أهمية التغذية الراجعة من قبل منسقي التغذية و مدخلي بيانات المتطوعات إلى المرافق و المتطوعات و التشديد على ضرورة تفعيل دور مسئولي المتطوعات في المرافق في المتابعة و تصحيح الأخطاء ان وجدت .
كما استعرضت مدخلة بيانات المحافظة / امتياز سالم ، التقارير الشهرية و ما فيها من أخطاء و بيانها و ضرورة تصحيح البيانات في نظام الاكسس مع مراعاة رفع التقارير في وقتها المحدد .
وفي ختام اللقاء تم الاتفاق على تفعيل دور مجموعات الواتس الخاصة بالمتطوعات و المنسقين و مدخلي البيانات بالمديريات لما له من دور في الاسهام مع الاجتماعات الشهرية في حلحلة الكثير من الصعوبات و التحديات في وقتها و تصحيح الأخطاء التي تقع في التقارير بما يضمن جودة العمل و رفع التقارير مكتملة بدون أخطاء و شدد الحاضرين على ضرورة تفعيل الاجتماعات ولو نصف سنوية لما لها من فايدة في تحسين الأداء و وضع الحلول للكثير من الصعوبات التي تواجه المتطوعات في الميدان .
حضر اللقاء من مدخلي البيانات بإدارة برنامج التغذية بمكتب وزارة الصحة / عمر سالم سنجل و عبدالقادر باسلامة.