وتحدث الأستاذ باقطيان، بحضور نخبة من الغواصين وعشاق رياضة الغوص، عن وثيقة النظام الأساسي للجمعية، ودور إدارة الجمعيات والاتحادات في تأسيس الجمعية، مستعرضاً الجهود الذي يبذلها مكتب الشؤون في خدمة منظمات المجتمع المدني، وتسهيل الإجراءات امام انشطتها وبرامجها، وتقديم لها كل الدعم والمساندة، مشددا على أهمية اضطلاع الجمعية بالمهام المنوطة بها والتي انشأت من أجلها.
واستعرض رئيس جمعية غواصي حضرموت الأستاذ سعيد صالح باضروس، اهداف إنشاء كيان يمثل الغواصين، والغاية المجتمعية من تأسيسها، موضحاً أهمية الغواصين في الحياة، وادوارهم الإنسانية والبطولية في إنقاذ وبحث وانتشال حالات الغرق، إلى جانب مساهمتهم في الحفاظ على البيئة البحرية من خلال حملات التنظيف التطوعية.
وفي الختام، أجريت إنتخابات بالتصويت على إختيار إدارة للجمعية في مختلف التقسيمات الإدارية، وتم الاتفاق على اختيار : سعيد صالح باضروس ـ رئيساً للجمعية رائد محمود باعلوي ـ نائب رئيس الجمعية عبدالله سالم بن عاقلة ـ أمين عام الجمعية واختيار 13 شخص مسؤولين في مهام إدارية مختلفة.