وفي بداية الاجتماع أثنى مدير إدارة التربية بالمديرية على جهود  الإدارات المدرسية في المديرية وإسهاماتهم في إنجاح العملية التربوية والتعليمية للعام الدراسي السابق ، داعياً إلى مزيداً من الجهود لإنجاح العام الجديد وجعله عام دراسي ناجح مليئ بالنشاط والحيوية .
وقدم البهيشي صورة واضحة عن الخطة المرسومة لسير العملية التعليمية بالمديرية للعام الجديد وفقا للتوجيهات الصادرة عن مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة . مشيرا إلى ضرورة وضع الترتيبات اللازمة لاستقبال الطلاب والطالبات وآلية توزيع الكتاب المدرسي حسب خطة مكتب الوزارة بالمحافظة .
كما قدم مدير إدارة التربية شكره وتقديره لقيادة مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة ممثلة بالاستاذ امين باعباد على توفير الكتاب المدرسي قبل بدء العام الدراسي. داعياً الإدارات المدرسية إلى تحفيز الطلاب والطالبات على المحافظة على الكتاب المدرسي والاهتمام به من أجل الاستفادة منه لاحقاً.
واستمع مدير إدارة تربية بروم ميفع إلى عدد من الملاحظات والمقترحات التي قدمها مدراء المدارس ركزت على مواضيع تتعليق بالاستعدادات والتحضيرات الخاصة بالعام الدراسي الجديد وسبل تطوير العملية التعليمية.
وأكد البهيشي على أن إدارة التربية والتعليم بالمديرية ستعمل جاهدة على تذليل الصعاب وتلبية متطلبات المدارس وفقاً للإمكانيات المتاحة.
حضر الاجتماع رئيس قسم التوجيه الاستاذ صبري بن جماع والاستاذ عوض باطوق رئيس قسم الانشطة