وخلال اللقاء ألقت اللجنة الإشرافية العديد من الكلمات التي توضح مضامين الهيكلة  الإدارية وأهدافها في تنظيم العمل المؤسسي والارتقاء به وفق ما تتطلبه المرحلة القادمة من أجل تعزيز الشراكة المجتمعية وتوحيد الجهود والحفاظ على المكتسبات العامة .
وجرت عملية الانتخاب من الحاضرين لاختيار الرئيس والنائب بالمديرية بالاقتراع المباشر من قبل المندوبين حيث خضعت عملية الإقتراح من اللجنة الإشرافية المكلفة وهم  المهندس صالح بازقامة والناطق الرسمي للهبة الحضرمية الاستاذ خالد باغريب والاخ صالح بن ناشئ والاخ عبدالحكيم بن حريز*
وبعد فرز الأصوات من قبل لجنة الفرز المشكلة أعلنت لجنة الفرز حصول الأخ هاني ابوبكر بن رعية على أعلى الأصوات ليكون بذلك رئيساً للجنة التنفيذية للهبة الحضرمية بمديرية غيل باوزير  والثاني الاخ محمد سعيد الدبا نائباً للرئيس .