وجرى في الاجتماع الذي شارك فيه الأخ / محمد خميس التميمي / مدير إدارة الجمعيات والاتحادات بمكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بوادي حضرموت والصحراء وعدد من المختصين بالمكتب استعراض ومناقشة وإقرار مشروع النظام الأساسي للجمعية الذي تضمن الإجراءات الكفيلة بتنظيم عمل الجمعية خلال السنوات القادمة  في النطاق الجغرافي المحدد لها  بمناطق القاره وجعيمة وجوجه بمديرية شبام .
 كما تم انتخاب هيئة إدارية للجمعية مكونة من خمس عضوات برئاسة الأخت / صباح عبود السعدي / ولجنة للرقابة والتفتيش مكونه من ثلاثة عضوات برئاسة الأخت / أمل عبود السعدي / .
حضر الاجتماع الأخت / أنيسة جبير باجبير / مدير إدارة المرأة الريفية بمكتب وزارة الزراعة والري بوادي حضرموت والصحراء والأخت / هدى مطران / مدير إدارة تعليم الفتاه بمكتب وزارة التربية والتعليم بالوادي والصحراء .