في بداية الاجتماع قدم المدير العام تهنئة بمناسبة العام الجديد للاخ : محافظ محافظة حضرموت و وكلاء المحافظة و إلى مواطني مديرية القطن املا ان عام خير واستقرار ونمو متمنيا للجميع التوفيق والنجاح في مهام .
كما أشار المدير العام الى تفاعل الجميع مع  فعاليات موسم زيارة الهدار بالقطن كحدث سنوي متميز كما شدد المدير العام على الانضباط الوظيفي خلال الدوام الرسمي وان يكتفي الشخص بالرقابة الذاتية  للارتقاء بالعمل الخدمي لصالح المواطن وحث على تنمية المواد المالية و تحصيلها .
كما تم في الاجتماع استعرض نشاط المدير العام و الامين العام و مناقشة تقرير عن مكتب الثقافة و المصادقه عليه وكذالك المشاريع الجارية و المتعثرة لمؤسسة الكهرباء من يناير - نوفمبر لعام 2022م إلى جانب مناقشة تقرير السجل العقاري و إيراداته من يناير - نوفمبر لعام 2022م .
كما تم في الاجتماع استعرض مناقشة مشروع و خطة المكتب التنفيذي للعام 2023م و تم المصادقة عليها مع ملاحظات الوارده .
وفي الاجتماع تم مناقشة المستجدات الراهنة حيث طمئن المكتب التنفيذي مواطني المديرية بتواصل المساعي والجهود لحل مشكلة الغاز .
وفي بداية الاجتماع تم المصادقة على محضر الاجتماع السابق .