في اللقاء الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية الأخ غالب صبيحان السماحي وعضو الهيئة الإدارية مدير مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالمديرية الاستاذ سالم صالح باحميد ومدير مكتب الاشغال العامة والطرق الأخ سالم ناصر سعيدان رحب المدير العام للمديرية الأستاذ أنيس السماحي بالجميع مؤكداً على أهمية الجانب الرياضي في حياة الفرد والمجتمع وعلى ضرورة العمل بروح الفريق الواحد من أجل الارتقاء بمستوى الرياضه في المديرية والوصول إلى الاعتراف بنادي شباب السوم ضمن أندية الجمهورية.
ومن خلال المناقشات من قبل الجميع خرج اللقاء باصدار أمر إداري من قبل المدير العام للمديرية تضمن تشكيل هيئة تحضيرية جديدة لنادي شباب السوم مكونة من:
الاستاذ صالح مطيع دريدر رئيسا
وعضوية كل من:
الاستاذ عبدالله صالح بلسود
الاستاذ خالد عوض عيدان
الاستاذ حاج عيضه صبيح
الاستاذ محسن عبدالله باحميد
الاستاذ صبري بن عويضه
الاستاذ حسن كرامه حميدان
الأخ عبيد علي بسري
الأخ حسن عبيد الكوش
الأخ محمد سعيد باقنانه