وتضمن الأمر الإداري رقم (4) لعام 2022م تشكيل لجنة تحضيرية برئاسة الأخ محمد سعيد باغوزة مدير مكتب الثقافة، لإظهار المناسبة بشكل يليق بماقدمه الشاعر والعمل على إنجاز كافة الترتيبات المتعلقة بالإحتفالية. وطالب الأمر الإداري اللجنة بمباشرة مهامها من تاريخه ، والاستعانة بذوي الاختصاص ودراسة الفعالية المقترحة لهذه المناسبة التي تخص أحد أبرز أعلام الشعر بالمديرية.