وفي الحفل ألقيت كلمات من أول مدير مؤسس للهيئة التي كانت تسمى ( الحملة الوطنية والدولية لصيانة شبام التاريخية ) الأستاذ صالح باخبيرة وهو المتقاعد وأول مدير للمكتب الأول الذي شرح كيفية وآلية وصعوبات التأسيس
ثم كلمة للمدير المتقاعد الثاني م/ جمال بامخرمه فكلمة المدير الحالي للهيئة م/ حسن عيديد وكلمة المتقاعدين للزميل علوي بن سميط ( رئيس قسم الدراسات والتوثيق مدير العلاقات العامة عند التقاعد )
وأختتمت الكلمات بكلمة السلطة المحلية للمهندس/ هشام غالب بن طالب الكثيري مدير عام شبام رئيس المجلس المحلي
بعدئذٍ تم تكريم ال ( 11) متقاعد وهم :- صالح أحمد باخبيرة ، جمال أحمد بامخرمه ، عمر أحمد سعيدان ،علوي عبدالله بن سميط ، صالح سعيد حسنون ، عبدالله عوض عبد ، مناف عبدالرحمن عبود، عمر صالح جبير ، سعيد حمود باشراحيل ، برك جمعان هويدي ، صادق حسين المشهور . بدروع العرفان والتقدير نظير خدماتهم . ‌حضر الحفل قيادات من المكتب التنفيذي ومحلي شبام وشخصيات عامه وحضر أ.د عبدالله الجعيدي رئيس مركز الدراسات بحضرموت وأ.د محمد يسلم عبدالنور باحث وأستاذ جامعي وأصدقاء وأبناء المكرمين .