وفي مستهل اللقاء رحب مدير عام تريم  بمدراء المكاتب التنفيذية بالمديرية بالمديرية مقدماً للحضور تقرير مدير عام المديرية بين الدورتين وأبرز مناشط المدير.
عقب ذلك قدم مدراء مكاتب المؤسسة العامة للمياه والصرف الصحي والمؤسسة العامة للكهرباء ووحدة النظافة بالمديرية ومكتب الزراعة والري والصحة العامة والسكان بالمديرية تقاريرهم وأبرز المشكلات وتقديم المقترحات والحلول ووضع المعالجات لها من قبل أعضاء المكتب التنفيذي بالمديرية.
وقدم المكتب التنفيذي بالمديرية شكره لوكيل محافظة حضرموت لشؤون مديريات الوادي والصحراء الأستاذ عصام بن حبريش الكثيري لقرارته الأخيرة التي تهدف للتخفيف عن المواطنين والعمل على الحد من وطأة انهيار العملة المحلية مقابل العملات الأجنبية.
وتم في نهاية اللقاء الخروح بجملة من القرارات والتوصيات التي تهدف إلى خدمة الصالح العام.