واطلعت اللجنة على الأعمال التي تمت في المقطع التجريبي للمشروع التي بدأت منذ مطلع شهر ديسمبر من العام الماضي 2007م والمتمثلة في أعمال الصرف الصحي التي تم في هذا المكون تنفيذ حوالي 70 %  إضافة إلى تنفيذ نسبة 10 % من أعمال تمديدات شبكة المياه الذي استفادت منه ( 15 ) منزلا من بين إجمالي المنازل المستفيدة بالمدينة البالغ عددها ( 400 ) منزل .

وأهاب وكيل المحافظة المساعد بكافة الجهات المشتركة في تنفيذ مكونات هذا المشروع الذي سيموله الصندوق الاجتماعي للتنمية وفقا المهام الموكلة إلى كل جهة بموجب ما تم الاتفاق عليه في اللقاءات السابقة للجنة .. داعيا الجميع للعمل بروح الفريق الواحد لما من شأنه الحفاظ على هذه المدينة التاريخية التي تعتبر موقعا متميزا من مواقع التراث العالمي .. مشيرا إلى أهمية التغلب على المشكلات التي تعترض سير العمل بهذا المشروع .

وجرى في اللقاء التأكيد على انتظام عقد اللقاءات الدورية فصليا للجنة التنسيق فيما تعقد اللجنة الفنية المنبثقة عن لجنة التنسيق اجتماعاتها شهريا لمعالجة أي إشكاليات تبرز أثناء تنفيذ الأعمال أولا بأول .

            هذا وتضم لجنة التنسيق للمشروع البنية التحتية لمدينة شبام بمحافظة حضرموت قيادة المجلس المحلي بالمديرية وقيادات مكتب الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية بشبام ومكتب وزارة الأشغال العامة والطرق وممثلين عن مؤسسات المياه والكهرباء والاتصالات ومكتب المشروع اليمني الألماني للتنمية الحضرية بشبام ( جي تي زد  ) والصندوق الاجتماعي للتنمية ولجنة أهالي المدينة .