وكان الاجتماع الذي جمع مدير عام مكتب الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية حسن عيديد وضابط المتابعة والتقييم لدى منظمة اليونسكو عبدالرحمن حسين الحبشي وضابط مشاريع الصندوق الاجتماعي للتنمية عبد الله السقاف وممثلين اللجنة المجتمعية للمشروع وكذا رئيس جمعية العمارة الطينية واستشاري المشروع محمد مزينان لمناقشة أبرز إشكاليات المرحلة السابقة وآلية السير نحو إكمال المرحلة القادمة في استكمال الرصف والبنية التحتية.
وتمحور اللقاء في متطلبات المرحلة القادمة واستكمال المرحلة الثانية بعد تعثر تعرض له المشروع لفترة زمنية حيث أكد المدير العام على ضرورة الإسراع في إنجاز هذا المشروع حتى لا يعرقل مشاريع أخرى تستفيد منها المدينة .
وأشار الحبشي ضابط المتابعة لدى اليونسكو إلى أن المرحلة تحتاج إلى تعاون الجميع تحت سقف السلطة المحلية من أجل مصلحة المدينة التاريخية موكدا بأن المرحلة الجارية ستكون تحت متابعة مستمرة لتفادي كثير من الإخفاقات التي قد تعيق المشروع .
وشكل المدير العام خلال الاجتماع لجنة لمتابعة وتقييم العمل تتكون من ممثل اليونسكو والسلطة المحلية ولجنة الأهالي ومكتب الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية وجمعية الحفاظ على العمارة الطينية لتحسين العمل خلال هذه ألفتره.
حضر الاجتماع امين عام المجلس المحلي بالمديرية فهمي محسن بن يماني ورئيس لجنة التخطيط والتنمية بمديرية شبام الأستاذ خالد عمر باجندوح.