وناقش في الاجتماع جملة من القضايا المدرجة في جدول اعماله ابرزها المحضر السابق والوقوف امام مستوى تنفيذ الفعاليات المقرة في المحضر السابق ’اضافة الى عدد من المستجدات .
وبعد نقاش مستفيض لمجمل القضايا المستعرضة والتعرف عن اسباب عدم تنفيذ الانشطة المدرجة في المحضر السابق لأسباب موضوعية اتخذت جملة من القرارات والتكليفات والتوصيات ابرزها , اقرار تنفيذ مسابقة الرسم للرسامين والمبدعين والهواة تحمل عنوان ( معلم من بلادي حضرموت ) وتوصي في نفس الوقت ان يسبق انطلاقها حملة اعلامية عبر قناة صدى الجامع والمواقع الاخبارية , اقامة محاضرة عن ( الصورة التاريخية ) وعرض صور تاريخية لمدينة سيئون عبر البروجكتر في احد المنتديات الثقافية بمدينة سيئون .
وحول ما تبقى من الانشطة والفعاليات الواردة في خطة الدائرة يكلف بمتابعتها رئيس الدائرة مع المكلفين بتنفيذها في الاوقات المناسبة وبعد التنسيق المسبق مع الجهات المختصة الواردة في الخطة