وقضى الأمر الإداري رقم (4) لعام 2021م، قيام اللجنة المكلفة بالإشراف على القافلة الإغاثية التي ستنطلق، مساء اليوم الجمعة، وتسليمها لمنكوبي فيضانات تريم، وعلى الجهات المعنية تسهيل مهام اللجنة ابتداء من تاريخ صدور القرار.
وتتكون اللجنة الذي يترأسها مدير عام المديرية من الشيخ سعيد بن صالح باوزير نائبا للرئيس، وعضوية مدير مكتب الشؤون الاجتماعية بساه الأستاذ محمد عمر القظيم، وعدد من المقادمة و المشائخ والشخصيات الإجتماعية والإعلاميين.