وفي مستهل اللقاء الذي حضره الامين العام للمجلس المحلي اامهندس  محمد عوض هادي ومدبر مكتب الاشغال المهنس سالم يعمر هنأ مدير عام تريم عقال الأحياء والحارات السكنية بقدوم شهر رمضان المبارك داعياً الله العلي القدير أن يجعله شهر خير وبركة على الأمة الأسلامية.
كما ترحم هويدي على عقال الحارات الذين وافتهم المنية الشيخ محمد غالب عاقل حي عينات والشيخ أحمد جميل عاقل حي الفجير والشيخ عوض بن يماني عاقل حي قسم سائلاً المولى عز وجل أن يتغمدهم بواسع رحمته وأن يسكنهم فسيح جناته وأن يجعل قبورهم روضة من رياض الجنة.
وشدد القاضي هويدي على ضرورة مساندة عقال الحارات و الأحياء والسكنية للأجهزة الأمنية والسلطة المحلية بتريم وتعزيز دور الرقابة في الأحياء السكنية وتعقب كل التحركات الأمنية المشبوه في أحياء المديرية،  كما نوه على أنه من الواجب على عقال الحارات و الأحياء السكنية القيام بالدور الأمنية المنوط بهم.
كما تم دراسة الوضع الأمني للمديرية في الأحياء السكنية ووضع الخطوط العريضة لعمل عقال الحارات والأحياء السكنية خلال الفترة المقبلة.
كما اوضح المدير العام بان استحداث الحارات الجديده وتعيين العقال لها يعد استيعاب للتوسع العمراني والسكاني بالمدينه ولتحفيض الضغط علي بعض العقال التي توسعة حاراتهم ولتحفيف المهام عليهم واشراك اخرين وان هذه التجربه ستقيم مستقبلا وقابله لاستحداث حارات جديده وتعيين عقال لها.