حيث استعرضت اللجنة خطة عملها للعام الحالي 2008م وإقرارها ووضع الخطوات الإجرائية لتنفيذها، كما تم في الاجتماع تشكيل سكرتارية للجنة ورفع رسائل للجهات الرسمية بأعضاء اللجنة لاعتمادها والتنسيق مع مكتبي وزارة النفط بوادي وساحل حضرموت لتسهيل عمل اللجنة ونزولاتها لمواقع الشركات النفطية العاملة في المديرية .
الجدير ذكره أن هذه اللجنة قد تم تشكيلها بقرار من المجلس المحلي في دورته الرابعة للعام 2007م.