وفي اللقاء أطلع الفريق الذي يقوم بعملية التوثيق تحت إشراف ومشاركة الهيئة العامة للآثار والمتاحف.. أطلع وكيل المحافظة بما تم إنجازه منذ بداية عمله في العام 2000م حيث أنجز توثيق خمسة من القصور التاريخية الكبيرة بمدينة تريم خلال المواسم السنوية المعمارية.
واوضح أن مهامه تتضمن توثيق المخططات المعمارية للمباني وواجهاتها المعمارية والتصوير الرقمي لها وعرض نتائج هذا التوثيق ودراساته عبر موقع جامعة كولمبيا الأمريكية على شبكة الإنترنت.
وقد أشاد وكيل المحافظة بجهود فريق الدراسات والتوثيق المعماري في مدينة تريم باعتبارها من المدن اليمنية العريقة المتميزة بتراثها المعماري الثري والفريد والذي يجسد مستوى الإبداع في فن العمارة الطينية . مبديا استعداد السلطة المحلية تقديم المساعدة والتسهيلات لما من شأنه نجاح مهمة الفريق.