وتم بالإجتماع مناقشة تقرير عن الحساب الختامي للعام المنصرم 2020 م المرفوع من قبل مكتب المالية بالمديرية.
وكذلك تم مناقشة تقريرا عن الحالة الأمنية بمديرية المكلا ومايشهده الوضع الأمني من نجاحات  في رفع مستوى أداء الأجهزة الأمنية في عموم المديرية.
بالإضافة إلى مناقشة تقرير عن خطة مكتب النقل للعام الحالي 2021 م والتي تضمنت الآلية المقترحة لعملية النقل خلال شهر رمضان المبارك والعيدين.
هذا وتم الخروج من الإجتماع بعددا من التوصيات والتكليفات والقرارات  الهادفة إلى رفع وتيرة عمل  المكتب التفيذي بالمديرية في شتى المجالات.