وفي مستهل اللقاء الذي حضره المهندس محمد عوض هادي الامين العام للمجلس المحلي  رحب مدير عام تريم  بمدراء المكاتب التنفيذية وأعضاء المكتب التنفيذي مؤكداً على أنه خلال العام المنصرم عَمل على تشبيك العلاقات بين السلطة المحلية بتريم والمنظمات الدولية على مستوى المحافظة وعموم البلاد مما أنعكس أثره على أعتماد العديد من المشاريع الحيوية بالمديرية  والمتعثرة من قبل المنظمات المانحة وكذا عملت السلطة المحلية على تعزيز دور المكاتب التنفيذية بالمديرية وتشديد الرقابة عليها وفق وأختصاص كل مكتب وتعزيز الثقة بين المواطن ومكاتب الدولة المختلفة والعمل على الدفع بعجلة التنمية بالمديرية.
وعبر القاضي هويدي عن أعتزازه وسعادته بالتكريم من قبل محافظ محافظة حضرموت اللواء الركن فرج سالمين البحسني والذي بمثابة تكريم لكل أعضاء المكتب التنفذي وهذا وسام تعتز به السلطة المحلية بتريم بكافة مكاتبها التنفيذية والتي حققت تغيراً ملموساً على أرض الواقع أستحقت به التكريم والإشادة.
مستعرضاً أبرز المشكلات التي واجهتها المديرية في العام المنصرم منها جائحة كورونا مثمنا جهود السلطة المحلية بقيادة اللواء الركن فرج سالمين البحسني محافظة حضرموت وقائد المنطقة العسكرية الثانية  والأستاذ عصام الكثيري وكيل محافظة حضرموت لشئون مديريات الوادي والصحراء  لدعم المديرية من أجل مواجهة الجائحة مقدما شكره لمدير عام مكتب الصحة بالوادي ومدير مكتب الصحة بالمديرية وإدارتي مستشفى تريم العام  ومستوصف عيديد وكافة الطاقم الطبي بالمديرية الذي عمل بروح  الفريق الواحد متجاوزين المرحلة الصعبة التي مرت بها المديرية
وفي سياق حديثه أكد مدير عام تريم على أن السلطة المحلية بتريم تصب جل إهتمامها بنجاح مشروع الصرف الصحي وتنفيذه في الوقت المحدد له ووفق البنود والمواصفات الفنية المبرمة في العقد بين الجهة المانحة والمقاولين المنفذين، ونوه هويدي بضرورة تعاون الجهات المعنية والمكاتب ذات العلاقة والعمل على خلق شراكة تصب في مصلحة المديرية.
في سياق حديثه بأن قال" المشروع الآن يرى النور بعد أن كان حلما واصبح واقعاً ملموساً ستستفيد منه تريم كثيراً في قطاع الصرف الصحي وسيتغلب  على مشكلة تسرب المجاري التي طالما أرهقت السلطة المحلية ".
وشدد هويدي بضرورة سير المشروع من غير أن يلحق الضرر بالمواطنين أو يعرقل الحياة العامة ومناشطها لدى المواطنين والتوفيق بين تنفيذ بنود المشروع من غير أن يسبب بأذية المواطنين بالمديرية.
كما تقدم مدراء المكاتب التنفيذية بالتهنئة للمدير العام على تكريمه من قبل المحافظ كأبرز مدراء العموم المتميزين في المحافظة مؤكدين أن هذا التكريم يعد فخرا لكل أبناء تريم مؤكدين وقوفهم الدائم خلف جهود مدير عام تريم الرامية للتعزيز دور مؤسسات الدولة بالمديرية وتعزيز ثقة المواطن بها وجعل تريم قبلة للمؤسسات الدولية المانحة والمنفذة على مستوى حضرموت وعموم البلاد.
مستعرضين في مداخلاتهم مجمل الصعويات التي تواجه المكاتب التنفيذية.
وفي نهاية الاجتماع تمت المصادقة على إقرار خطة الإجتماعات العادية للمكتب التنفيذي بمديرية تريم لعام ٢٠٢١.