وفي مستهل الاجتماع نقل الجعيدي للحاضرين تحيات المدير العام لمكتب وزارة التعليم الفني والتدريب المهني بساحل حضرموت الدكتور عبدالباقي علي الحوثري ، الذي يسعى للإهتمام بالصرح التعليمي في شتى المجالات المختلفة ، مثمنيا لهم بأن يتحملوا المسؤولية ويكونوا قدوة يحتدى بهم في إنجاح العملية التعليمية والتدريبية  .
كما تطرق الجعيدي لجملة من النقاط التي تحدد برامج المهام ، والواجبات والتكليفات اليومية بماينسجم مع توجيهات الإدارة العامة ، مشدداً بضرورة التعاون الذي يعتبر أساس نجاح كل عمل ، والحرص على إجراء العديد من الإجراءات لنيل كل فرد على حقوقه ومستحقاته ، والإطلاع على المشكلات ومحاولة إيجاد المعالجات لها .
مؤكداً على التهيئةوالاستعداد لإختبارات نصف العام الحالي لكلا من العملية،والنظرية كما جاء بالتقويم الوزاري، والتنسيق مع إدارةالاختبارات بالإدارة العامة ، والتي سيرفع برنامجها كاملا خلال الأسبوعين التاليين  .
متمنياً الجعيدي للجميع كل التوفيق و الشكر ، ومعززاً بدوره تفعيل جانب التحفيز وبشتى صوره من التقدير والعرفان مادياً أولفتات معنوية شرفية تكريمية لكل ذي عطاءوجهدوإبداع في هذا الصرح الشامخ  .
وخلال الإجتماع طرح  الحاضرين ملاحظاتهم وآراءهم ،ومايقترح في كلا الجوانب ، وكان من بينهم الوكيل التربوي الأستاذ زكي بامكريد والأستاذ محمد الطفي الوكيل الفني ورؤساء الأقسام الفنية والإدارية بالمعهد .