وأكد بن صالح والشعملي ضرورة الإعداد الجيد للمهرجان لما يمثله من قيمة ثقافية وسياحية و تراثية وإبراز الموروث الثقافي للمحافظة من خلال إقامة عدد من المناشط والفعاليات المختلفة خلال مدة المهرجان  وكذا الترويج للجوانب السياحية  والترفيهية التي تزخر بها المحافظة .
حضر اللقاء أ. سمير سالم باظروس مدير دائرة الشؤون المالية بمكتب وزارة الثقافة ساحل حضرموت .