وجاء في مذكرة من القائم بأعمال مدير عام مديرية شبام موجهة إلى مدير عام الأوقاف بأهمية النظر في العقود المصروفة سابقا بمديرية شبام والتي لم ينتفع بها المواطنون في شبام خصوصا وأن معظم العقود صرفت وفق نظم معتمدة بمكتب الأوقاف وما حصل من إشكال في شي من العقود من اشكاليات يتم النظر فيه دون تعطيل لعقود المواطنين خصوصا وأن الكثير من المواطنين تقدموا الى السلطة المحلية والأوقاف بالسماح لهم بالانتفاع والبناء لما فيه مصلحة الجميع وعلى رأسها الأوقاف الذي حرم من ايجاراته طوال فترة توقيف هذه العقود .
كما تم مناقشة التعدي على اراضي الوقف من بعض ضعاف النفوس دون أي وجه حق بل وصدر في حق بعض المعتدين أحكاما نهائية باتة غير انهم ما زالوا وفي ظل الانفلات الأمني وضعف هيبة الدولة يعترضون المواطنين دون أي وجه غير التجني على الحقوق المصانة شرعا وقانونا .
كما تم مناقشة العديد من القضايا الهامة التي من شأنها خدمة مديرية شبام والأوقاف خصوصا في إقامة بعض المشاريع الاستثمارية وكذا تصحيح وضع الأراضي التي تحت يد الغير سواء حكومية أو غيرها والتي ستعود بالخير والنفع على بيوت الله وتحسين أوضاعها وتحقيق مقاصد الواقفين وعلى أن يرفع جميع ذلك بمذكرة رسمية إلى السلطة المحلية بوادي حضرموت لإقرارها ومساندتها .
حضر اللقاء مدير الشؤون القانونية بالاوقاف الاخ/ محمد باعديل ومدير الإستثمار الاخ/ نديم الكربي ومدير المشاريع المهندس/ منذر بن شملان ومدير الأعيان الاخ/ علي هاشم بن طالب ومدير مكتب المدير العام للأوقاف الاخ/ علي بلحصين .