عقد صباح الخميس ال 11من أكتوبر 2018م بمقر السلطة المحلية بالديس الشرقية لقاء موسع ضم المدير العام للمديرية الأستاذ ماهر باوزير ومدراء مكاتب الصحة والسكان والمياه والكهرباء وممثل عن الشباب والرياضة وهيئة مصائد البحر العربي ومكتب الأشغال العامة والطرق والشؤون الإجتماعية والعمل والجمعيات السمكية وإدارة الإمن وعقال الحارات ومنظمات المجتمع المدني .

وكرس للقاء الذي تراسه المدير العام لمناقشة الترتيبات والإستعدادات بشأن مجابهة إعصار لبان وتأثر مدينة الديس الشرقية به .
حيث رحب المدير العام بالحضور داعيا إياهم إلى رفع الجاهزية وأن يطلع الكل بدوره في تقديم الخدمات الضرورية للمواطنين ووضع جملة من الضوابط والإجراءات المناسبة بعد تشكيل غرفة عمليات مشتركة تقوم بدور الإنقاذ و المساعدة عند حدوث أي طارئ في المديرية.
وخرج المجتمعون بجملة من الإجراءات التي سيتم إتخادها لمجابهة الإعصار منها تشكيل غرفة عمليات مشتركة ويكون مقرها مستشفى المديرية ويتم التواصل على الرقم 345040 تشكيل غرف طوارئ مصغره في الأحياء والحارات وتتواصل مع غرفة العمليات الرئيسية.
توجيه مكتب الأوقاف والإرشاد لمخاطبة أئمة المساجد والخطباء للقيام بدورهم بالتوعية وحث المصلين على التعاون والتطوع والدعاء والإستغفار .
تخصيص كميات من المحروقات للجان الميدانية العاملة.
للإنتقاد وسيارات الطوارئ والإسعاف الإتفاق على تحديد المدارس الحديثة كواقع للإيواء بحسب موقعها الجغرافي التواصل مع عقال الحارات بشأن تشكيل الفرق الميدانية للقيام بدورها في عملية الإنقاذ والمساعدة.
توفير عدد من السيارات والدراجات النارية من مؤسسة المياه والأمن .
إشراك منظمات المجمع المدني للقيام بخدماتها ودورها المجتمعي نشر التحذيرات والإعلانات الإرشادية والتواصل مع رئيس غرفة الأرصاد بالمديرية الأخ عبدالله باعباد .
التواصل مع محال بيع مياه التحلية واستعدادهم عند حدوث أي حرائق والماسات كهربائية.
تم تزويد عدد من الواحات الصحية في مناطق وقرى المديرية بالمعدات والأدوية ومستلزمات السلامة.
توفير المعدات الخاصة لعمل اللجان الميدانية .