حضر الاجتماعالعقيد صالح العبد الغفاف مدير ادارة الامن بالمديرية نائب رئيس اللجنة واعضاء اللجنة وهم الأستاذ أكرم باقحيزل مدير مكتب الثقافة والأستاذ عمر بادباه مدير مكتب الإعلام والكابتن صلاح الحضرمي مندوب مكتب الشباب والرياضة بالمديرية والاستاذ عبده السكوتي مندوب مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني والاستاذ سالم العطيشي مندوب اللجان المجتمعية والأستاذ أحمد بن عامر تنسيقية الطلاب الجامعيين والأستاذ ماجد منجعه مندوب تنسيقية الملتقيات الشبابية التطوعية إضافة إلى مندوب معسكر كوارتز .
وفي كلمته التي افتتح بها الاجتماع تطرق د/عدنان الى الدور الريادي الذي لعبته مديرية غيل باوزير على المراحل السابقة في تنظيم الاحتفالات المتميزة وكذا مشاركة المديرية في الاحتفالات التي اقيمت في عاصمة المحافظة وذلك الرصيد للمديرية في الجانب الفني والرياضي كونها مديرية العلم والثقافة والالعاب الشعبية الشهيرة ودعا اعضاء اللجنة الى تكاثف الجهود لاعادة ذلك الالقاء الذي اشتهرت به المديرية واظهارها بالمظهر المشرف واللائق لمكانتها المتميزة .
قد اثراء الحضور ذلك الاجتماع بعدد من الملاحظات والمقترحات والمداخلات الهادفة ووضع خطط متكاملة والاستعداد لمشاركة المديرية في الاحتفالات القادمة ابرزها احتفالات المحافظة بذكرى تحريرها من قبضة تنظيم القاعدة المزمع اقامتها في شهر ابريل القادم وستواصل اللجنة عقد اجتماعاتها بصورة دائمة لاهمية تلك المناسبة التارخية على أبناء حضرموت