حيث تم في اللقاء مناقشة المسح الميداني الخاص بادرة النفقات العامة للسلطة المحلية بالمديريات  والهادف إلى تكوين قاعدة بيانات واقعيه ومحدودة عن الوضع الميداني للسلطة المحلية بالمديريات في عدة جوانب ذات صلة بإدارة النفقات وتكوين صورة متكاملة حول الوضع الراهن ومستوى قدرات السلطة المحلية في مختلف المحافظات وتقيمها على عدد من المقومات  تتمثل في مديريات ذات مقومات كاملة ومديريات ذات نسبية المقومات ومديريات لا توجد بها مقومات .. حيث يساعد ذلك المسح الوزارة والجهات ذات الصلة وشركاء التنمية على تطوير استراتجيات مشتركة تعمل على الإعداد لتأهيل المحليات بالجوانب البشرية والمؤسسية وغيرها من  الجوانب ذات الصلة بالمهام الموكلة إليها ..
على نفس الصعيد تم مناقشة الموازنة للسلطه المحلية والنفقات التشغيلية للمكاتب التنفيذية بمديرية شبام من قبل الحاضرين ووضع عليها بعض الملاحظات والمقترحات الرامية للإرتقاء بالعمل في المديرية منها تفعيل نشاط مكتبي الأحوال المدنية وادراة المرور في المديرية ..
من جانبه عبر استشاري الصندوق  الاجتماعي  عن ارتياحه لما لمسه من ذلك اللقاء والمناقشات الهادفة وفي ختام اللقاء تقدمت السلطة المحلية بمقترح يحث تحويل الإيرادات لمكتبي الأحوال والمرور للمديرية بدلا عن توريده الى المحافظة.
حضر اللقاء الاخ/فهمي محسن بن طالب الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية شبام وأعضاء الهيئة الاداريه بمحلي شبام.