عقد المكتب التنفيذي بمديرية حريضه دورته الاعتيادية الأولى لعام 2012م
صباح اليوم الأربعاء الموافق 11/1/2012م برئاسة الأخ بندر محمد باعشر
الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية نائب رئيس المكتب التنفيذي وبحضور
الأخ حسن عبدالله الهندي – رئيس لجنة التخطيط والتنمية والمالية بالمجلس
المحلي بالمديرية والأخ عبدالله صالح بن قديم – رئيس لجنة الخدمات بالمجلس
المحلي عضو الهيئة الإدارية وناقش المكتب عدد من التقارير المدرجة في جدول
أعماله منها:
- مناقشة وإقرار محضر دورته الاعتيادية الثانية عشر لعام 2011م واقرها .
- مناقشة تقرير عن مستوى تنفيذ خطة المكتب التنفيذي خلال عام 2011م واقرها .
- مناقشة وإقرار خطط المكاتب بالمديرية لعام 2012م واقرها.
- إستعراض محضر الدورة الرابعة لعام 2011م للمجلس المحلي والية التقيد بذلك.
- استعراض نتائج المراجعة المستندية للمجلس المحلي ومكاتب الأجهزة التنفيذية بمديرية حريضة لعام 2010م للجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة.
هذا وقد تحدث الأمين العام في بداية الاجتماع حول الانضباط الوظيفي ومستوى تنفيذ خطة المكتب خلال العام المنصرم وقد تمت مناقشة كافة المواضيع أعلاه من قبل الحاضرين واتخذت عدد من القرارات والتوصيات أهمها :
- الانضباط الوظيفي للدوام الرسمي وتحقيق نسبة في حضور الاجتماعات للمكتب وتقديم الخدمات للمواطنين في المديرية.
- تعزيز الإيرادات المالية للمديرية خلال الفترة القادمة من هذا العام.
- الرد على ملاحظات الجهاز المركزي من قبل المرافق المعنية التي وردت عليها ملاحظات وعدم تكرارها والتقيد بالتوصيات الصادرة عن الجهاز المركزي خلال أسبوعين من تاريخه.
- تشكيل لجنة لدراسة خطط المكاتب بالمديرية مكونه من الأخ مدير مكتب التربية رئيسا ومدير مكتب المالية عضو ومدير مكتب الإحصاء عضو وسكرتارية المكتب التنفيذي مقررا على أن تعمل على دراسة الخطط ورفع الملاحظات والمقترحات للدورة القادمة للمكتب لشهر فبراير.
- شدد المكتب التنفيذي رفع استمارة الموقف من العمل من قبل المكاتب للسكرتاية بتاريخ الخامس من بداية كل شهر لاستعراضها في درته المكتب التنفيذي.
- شكر المكتب التنفيذي الإخوة مدراء المكاتب لالتزامهم بموعد عقد الدورات وتقديم تقاريرهم وفقا والخطة ونسبة حضورهم الاجتماع متمنين من الجميع تحقيق مزيدا من العطاء والتقديم خلال العام القادم وان يكون عام حافلا بتحقيق نسب عالية في كافة الجوانب الايرادية والإدارية والخدمية في هذه المديرية.