اصدر الأخ عمير مبارك عمير – وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء قرارا قضى بتشكيل لجنة تحضيرية لإقامة مهرجان البادية والصحراء لعام 2011م برئاسة وكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء وعضوية كل من مدير عام مديرية ثمود ومدير عام مكتب السياحة بالوادي ومدير عام امن الوادي ومدير عام مكتب الثقافة بالوادي ومدير عام الإعلام بالوادي ومدير عام مكتب وكيل المحافظة لشئون الوادي.

وتعمل اللجنة على التهيئة والإعداد لإقامة المهرجان وتحديد الموعد والموقع والفعاليات والأنشطة الخاصة به، بالإضافة إلى الكلفة المالية والاحتياجات اللازمة لضمان نجاح المهرجان وكذا تشكيل لجان فرعية. كما نصت المادة الثانية بالعمل به من تاريخ صدوره وتبليغ من يلزم تنفيذه.