ما أن تم الإعلان عن اختيار تريم عاصمة للثقافة الإسلامية لعام 2010م حتي نشطت اللجنة المنظمة لمنتدى ثلاثية الدكتور عمر بامحسون الثقافية بالرياض في التواصل مع النخب المثقفة داخل محافظة حضرموت وخارجها ليتم الإعداد الجيد لهذه التظاهرة الثقافية الكبرى التي تليق بهذه المدينة وتؤرخ لهذا الحدث الثقافي الذي يهم كل أهل حضرموت ويشرفهم لما أسهمت به هذه المدينة العريقة من دور مهم في نشر الآداب والعلوم الإسلامية تأليفاً وتعليماً عبر العصور.

وفي هذا الإطار رفعت مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين فرع سيئون بتاريخ 13/6/2009م خطتها المقترحة لتفعيل هذه المناسبة وتمت الموافقة عليها ولهذا الغرض شكلت المؤسسة لجنة من الاخوة :-
1. د. عبد القادر علي  باعيسى - رئيس اللجنة العلمية لمؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين
2. المؤرخ والمثقف والباحث الاستاذ عبدالرحمن عبدالكريم الملاحي مندوب الصندوق في مديرية  الشحر
3- الأستاذ صالح سعيد باعامر رئيس تحرير مجلة شعاع الأمل.
4. الأستاذ عبد العزيز محمد بامحسون رئيس اللجنة الثقافية و الإعلامية لجمعية الأمل الخيرية الاجتماعية والثقافية.
هذا وقد تواصلت اللجنة مع بعض الإخوة الأجلاء للاسهام بجهدهم الفكري لإثراء هذه المناسبة وقد أثمرت الاتصالات الموافقة الكريمة من نخبة من العلماء والأدباء ليتقدموا بأوراق علمية ضمن فعاليات الاحتفال بهذه المناسبة وقد تنوعت الموضوعات التي سيتم تناولها بحيث تغطي كثيراً من الجوانب الثقافية التي ستكون محل دراسة العلماء والمثقفين وقد تواصلت اللجنة المكلفة بالإعداد مع كافة الجهات خاصة الباحثين منهم وبدأت تصل تباعاً عناوين الأبحاث التي ستقدم وأعطت اللجنة المكلفة بالإعداد والمتابعة نهاية شهر اكتوبر 2009م كحد أقصى لاستلام الأبحاث التي سنعلن عنها لاحقاً مع أسماء أصحابها.
وفي هذا الخصوص تم تشكيل لجان اشرافيه متعددة داعمة للجنة الأساسية التي تعمل في فرع الصندوق بسيئون على أن تباشر مهامها في الإعداد وعينت لجنة إعلامية بخصوص التهيئة والتغطية لهذه الفعالية.
هذا ومن المقرر  أن تقوم مجلة شعاع الأمل بنشر ملف في عدد خاص تنشر فيه جميع البحوث عن هذا الحدث التاريخي وقد تم تشكيل لجنة للنظر في البحوث والدراسات التي ستقدم بهذه المناسبة. كما تقرر أن تكون لجنة مؤسسة الصندوق الخيري في سيئون هي المنسق لإعمال وفعاليات هذا الحدث.
وبهذا يتقدم منتدى الدكتور عمر  بامحسون الثقافي ومؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين وجمعية الأمل الخيرية الاجتماعية والثقافية ومجلة شعاع الأمل بخالص الشكر وعظيم التقدير لكل من أبدى استعداده بالمساهمة في إثراء هذه التظاهرة الثقافية وتدعو جميع المثقفين والمهتمين بالتاريخ والأدب والتعليم والثقافة أن يسهموا بجهودهم المقدرة بما تسطره أقلامهم من دراسة وبحث في الجوانب ذات العلاقة بالاحتفالية العظيمة، فتريم للجميع ولها دين على كل المثقفين والمتعلمين، فقد كانت منارة تتوهج بنور العلم والمعرفة عبر التاريخ.
كما أفردت مجلة شعاع الأمل افتتاحيتها لعددها الأخير للتبشير بهذه التظاهرة الثقافية العظيمة كما أورد مدير تحريرها الأستاذ صالح الباشا خبراً في نفس العدد عن اختيار تريم عاصمة للثقافة الإسلامية لعام 2010م.
وقد علم موقع محافظة حضرموت بأنه سيتم إنشاء موقع على الشبكة العنكبوتية خاصاً بهذا الحدث التاريخي وكونت لجنة لإدارة الموقع ومن المؤمل أن يرى الموقع النور في القريب العاجل.
ومن جانبه أعرب الأخ أكرم احمد باشكيل رئيس جمعية أنصار الثقافة والتراث بمديرية غيل باوزير اثناء وجوده في العاصمة السعودية الرياض أن الجمعية ستحرص على المشاركة الفاعلة في انجاح هذه التظاهرة الثقافية بهذه المناسبة .