حيث أفتتح اللقاء بكلمة ترحيبية من قبل المهندس عبد الله سعيد بارمادة مدير الوحدة الإجتماعية بالاتحاد مرحبا بجميع الحاضرين من مندوب الشؤون الاجتماعية والعمل بالوادي وأعضاء الجمعية العمومية للمكتب التنفيذي لإتحاد الملتقيات كلاً بإسمه وصفته وشاكراً لإعضاء الجمعية العمومية تفاعلهم في مختلف الانشطة الإجتماعية متقدماً بجزيل الشكر والتقدير نيابه عن إخوانه في الجمعية العمومية لمختلف الجهات ذات العلاقة في السلطة المحلية ومكتب الشؤون الإجتماعية والعمل بالوادي و لجميع الشباب والفتيات المتطوعين على تعاونهم في إنجاح مهام المكتب التنفيذي للاتحاد خلال الفترة الماضية .
بدوره عبر رئيس الاتحاد السابق علي صالح بن سعد عن شكره وتقديره لإعضاء المكتب التنفيذي السابق و الجمعية العمومية والملتقيات الشبابية للجهود المبذولة في الفترة الماضية ، داعياً إلى تظافر الجهود في قادم الأيام والتعاون مع الادارة والرئيس الجديد حاثا جميع الأعضاء على الإستمرار بالعطاء وبذل الغالي والنفيس في سبيل بقاء هذا الصرح العملاق والرقي به إلى الافضل .
بعد ذلك تحدث ممثل مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بالوادي الأستاذ محمد بايعشوت ناقلا تحيات المدير العام للمكتب المحامي احمد عبدالله باحشوان وتمنيه التوفيق والنجاح للمكتب التنفيذي للاتحاد والذي سيتم انتخابه شاكرا المكتب التنفيذي السابق على ماقدمه من خدمة للملتقيات وللمجتمع عامة موضحا الالية التي سيتم انتخاب المكتب التنفيذي الجديد .
ثم فتح باب الترشيح للعضوية في المكتب التنفيذي الجديد ، و تم تزكية قوام للمكتب التنفيذي لإتحاد الملتقيات الجديد لفترة أربع سنوات قادمة مكونة من : د. محمد عبيد المنصوري رئيساً أ.مراد جمعان بريكان الامين العام أ. سامي عوض رزق المدير التنفيذي أ. علي صالح بن سعد مدير وحدة العلاقات م. عبدالله سعيد بارمادة مديروالوحدة الإجتماعية م. أحمد محمد الزبيدي مدير وحدة التدريب والتأهيل أ. مدرك عبدالخالق عفيف المدير المالي أ. زاهر مبارك بن سلمان مدير الوحدة الرياضية أ. ياسر رجب حريش مدير المركز الاعلامي بالاتحاد وتم إنتخاب لجنة الرقابة والتفتيش والمكونة من الإخوة : أ. احمد سالم الصيعري رئيسا الأخ زاهر عاشور بن عويض مقررا الأخ اسامة احمد بريك. عضوا .
وفي نهاية الإجتماع القى الدكتور محمد عبيد المنصوري الرئيس الجديد المنتخب للمكتب التنفيذي لإتحاد الملتقيات الشبابية التطوعية بوادي حضرموت كلمة أن هذا تكليف وليس تشريف سائلا المولى جل وعلا الاعانة والسداد ويكون عند حسن ظن الجميع على اختياره ليكون على هرم الاتحاد حاثا الجميع بالعمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع بعض بتكثيف دورهم الفاعل خلال الفترة القادمة ووضع خطط إستراتيجية تشمل جميع المهام والمشاريع والبرامج التي سيتم تنفيذها خلال الفترة القادمة من عمل المكتب التنفيذي .
كما أشاد المنصوري بجهود الرئيس السابق بن سعد في خدمته الكبيرة وجهوده العظيمه للإتحاد في الفترة الماضية متمنياً له التوفيق والنجاح في مهامه الجديدة .
كما تخلل الإجتماع كلمة من قبل المدير التنفيذي في الإدارة الجديدة الأستاذ سامي عوض رزق أثناء على دور الاتحاد في الاعمال التطوعية والجهود الكبيرة في الفترة السابقة معبراً عن تقديره للجمعية العمومية لمنحه الثقة في الإدارة الجديدة وانها تجربه جديدة له في خوض هذا المضمار التطوعي إضافة إلى اعماله الحالية في الجانب الرياضي متمنيا التوفيق والنجاح للمكتب التنفيذي للاتحاد المنتخب .