بدأت اليوم بمدينة سيئون محافظة حضرموت دورة تدريبية حول تنظيم الأرشيف في المحافظات التي ينظمها المركز الوطني للوثائق بمشاركة 30 متدربا من مسئولي الأرشيف بمكاتب الوزارات بمحافظات شبوة وحضرموت الوادي والساحل والمهرة .
وتستهدف الدورة التي تستمر خمسة أيام إلى خلق قناعة ووعي بأهمية الأرشيف المنظم في العملية الإدارية والتنموية
ورفع المستوى الفني لمسئولي الأرشيف من خلال التعريف بأسس الأرشفة العلمية .
كما تهدف الدورة إلى إكساب المتدربين مهارات في كيفية إعداد نظم التصنيف والفهرسة وكيفية تطبيقاتها والتعريف بكيفية التعامل مع الوثائق المتراكمة والعمل على إيجاد أراشيف منظمة في المحافظات .
وفي حفل افتتاح الدورة أشار الأخ / فهد صلاح الأعجم - وكيل المحافظة المساعد لشئون الوادي والصحراء إلى الأهمية التي تكتسبها هذه الدورة والتي ستساعد في تمكين المعنيين بهذا الشأن من حفظ الكثير من الوثائق المهمة وتنظيم الأرشيف بأساليب علمية صحيحة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة .. نظرا لما تشكله الوثائق من دلالات قطعية تؤكد حقيقة المعلومة لأي أمر كان ، مقدرا الجهود التي يبذلها فرع المركز الوطني للوثائق بالمحافظة الواقع مركزه في سيئون من أجل حفظ الكثير من الوثائق التي تحكي صورا لواقع الحياة في هذه المنطقة .. مبديا استعداد السلطة المحلية بالمحافظة للوقوف مع كافة الأنشطة التي يقوم بها المركز الوطني للوثائق .
من جانبه أعرب الأخ / علي سعد طوّاف - وكيل المركز الوطني للوثائق عن امتنان قيادة المركز الوطني للوثائق للدعم المقدم من قبل محافظ محافظة حضرموت في مجال الاهتمام بالتوثيق في المحافظة المتمثل في تهيئة الأجواء المناسبة لفتح فرع للمركز الوطني للوثائق بالمحافظة الذي يعد المركز الأول بعد المركزين الرئيسي بصنعاء وفرعه بعدن .. مشيرا إلى أن هذه الدورة تأتي متواكبة مع التوجه السياسي لتطبيق نظام اللامركزية الإدارية والمالية وتنفيذ قانون السلطة المحلية الذي سينتج عنه كم كبير من الوثائق الخاصة بالإجراءات المترتبة عن ذلك ، مما يستدعي الحفاظ على تلك الوثائق وأرشفتها بطرق علمية صحيحة لتنفيذ كافة المهام والاختصاصات ومساعدتها في تقييم الأعمال والدراسات التي تضمن اتخاذ القرارات الناجحة والصائبة المرتكزة على الوثائق والمعلومات .
وأشاد وكيل المركز الوطني للوثائق بالدور الذي قام به الرائدان المؤرخ الراحل / عبد القادر الصبان ، والمؤرخ والباحث / جعفر السقاف ، و اللذان كان لهما دور بارز في جمع وحفظ عدد من الوثائق التاريخية التي تخص المنطقة وتم حفظها بفرع الهيئة العامة للآثار والمتاحف بسيئون وكانت هي النواة الأولى لإنشاء فرع المركز الوطني للوثائق بحضرموت .
معربا عن أمله في أن يستفيد المشاركون من هذه الدورة مطالبا إياهم بالتوسع في مهاراتهم ومداركهم في مجال الأرشيف وتطبيق ما تلقوه في الواقع العملي .
وكان الأخ /
حسين حسن بن عبيداللاه السقاف - مدير عام فرع المركز الوطني للوثائق بمحافظة حضرموت قد أشار إلى أن الأرشيف يمثل ذاكرة المجتمع وتحكي الأيام السيرة الذاتية للمجتمع من خلال الأرشيف ، منوها إلى الجهود التي بذلت من قبل عدد من المهتمين للحفاظ على العديد من الوثائق وصيانتها في وادي حضرموت من أجل تزويد كل الباحثين بما هو مدون في تلك الوثائق والمستندات لدراسة مراحل التطور التي شهدها المجتمع سياسيا واجتماعيا وثقافيا .
هذا وتركز الدورة التي تأتي تواصلا مع أنشطة البرنامج التدريبي للمركز الوطني للوثائق على وضع الوثائق في المحافظات وتنظيمها وتطوير التشريع الوثائقي بالإضافة إلى لمحة عن مفاهيم التوثيق والأرشفة وكيفية معالجة الوثائق المتراكمة وأنواع الأرشيف من خلال المحاضرات التي يلقيها عدد من المتخصصين .
حضر افتتاح الدورة الأخوان / حسين احمد الروني - نائب عميد المعهد الوطني للعلوم الإدارية ، وفؤاد الشامي - مدير عام الشئون القانونية بالمركز الوطني للوثائق .